English Version
1. Identity of the Data Controller
The Franco-British Council (« the Council »), 167-169 Great Portland Street, 5th Floor London W1W 5PF, is the data controller responsible for processing your personal data. You may contact us via this email
2. Purpose of this Privacy Notice
This Privacy Notice explains how we collect, use, store and protect your personal data when you use our website or interact with our programmes and activities.
3. Personal Data We Collect
We may collect personal data when you:
* browse the website (technical and usage data, cookies),
* contact us via forms or email,
* apply for a programme, job or internship,
* subscribe to newsletters or event communications.
The categories of data may include identification details, contact information, professional information, and technical browsing data.
4. Legal Bases and Purposes of Processing
We process your personal data for the following purposes and legal bases:
a. Administration of programmes and applications
Purpose: to assess and manage applications and participation.
Legal basis: legitimate interests and/or taking steps prior to entering into a contract.
b. Responding to enquiries
Legal basis: legitimate interests.
c. Website operation and security
Purpose: ensuring proper functioning, security, and anonymous analytics.
Legal basis: legitimate interests.
d. Newsletters and event communications
Purpose: sending newsletters, invitations and updates.
Legal basis: your consent. You may withdraw consent at any time.
5. Recipients of Personal Data
Your data may be shared with:
* selection juries and partner institutions acting on our behalf,
* technical service providers (e.g. hosting and IT providers),
* event partners where necessary and where you have consented.
6. International Transfers
Your personal data may be transferred between the United Kingdom and the European Economic Area. Such transfers rely on recognised adequacy decisions or appropriate safeguards in accordance with applicable data protection law.
7. Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary:
* application data: until you request deletion,
* contact enquiries: until you request deletion,
* newsletter subscriptions: until you unsubscribe,
* technical website data: according to cookie retention periods.
Certain data may be retained longer where required by law.
8. Cookies and Analytics
We use cookies and similar technologies to ensure website functionality and to generate anonymous statistics. Further information is provided in our Cookie Notice.
9. Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss or misuse.
10. Your Rights
You have the right to:
* access your personal data,
* rectify inaccurate data,
* request erasure,
* restrict processing,
* object to processing,
* data portability,
* withdraw consent at any time where processing is based on consent.
To exercise your rights, contact us via email
You may lodge a complaint with a supervisory authority in the UK or France.
11. Updates to this Notice
We may update this Privacy Notice from time to time. The latest version will always be available on our website with the revision date.
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Version française
1. Identité du responsable du traitement
Le Conseil franco-britannique (« le Conseil »), 25 rue Bourgogne, Paris 75007, est responsable du traitement de vos données personnelles. Contact par email
2. Objet de la présente politique
La présente Politique de Confidentialité explique la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site ou participez à nos activités.
3. Données collectées
Nous pouvons collecter des données lorsque vous :
* naviguez sur le site (données techniques et cookies),
* nous contactez via formulaires ou email,
* déposez une candidature,
* vous inscrivez à des newsletters ou communications.
Ces données peuvent inclure des informations d’identification, de contact, professionnelles et techniques.
4. Finalités et bases légales
a. Gestion des candidatures et programmes
Base légale : intérêt légitime et/ou mesures précontractuelles.
b. Réponse aux demandes
Base légale : intérêt légitime.
c. Fonctionnement et sécurité du site
Base légale : intérêt légitime.
d. Newsletters et communications
Base légale : consentement, révocable à tout moment.
5. Destinataires
Les données peuvent être communiquées à :
* jurys de sélection et partenaires agissant pour le Conseil,
* prestataires techniques,
* partenaires d’événements avec votre consentement.
6. Transferts internationaux
Des transferts peuvent avoir lieu entre le Royaume‑Uni et l’Espace économique européen sur la base de garanties appropriées.
7. Durées de conservation
Les données sont conservées :
* candidatures : jusqu’à ce que vous demandiez la suppression,
* demandes de contact : jusqu’à ce que vous demandiez la suppression,
* newsletters : jusqu’au désabonnement,
* données techniques : selon la politique cookies.
8. Cookies
Des informations complémentaires figurent dans notre Politique Cookies.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
10. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité et retrait du consentement.
Contact par email
Vous pouvez saisir une autorité de contrôle au Royaume‑Uni ou en France.
11. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée. La version la plus récente est disponible sur le site.
Adopted 6 March 2026 / Adopté le 6 mars 2026