Privacy Policy / Politique de Confidentialité

General Provisions / Dispositions Générales
In using the website (hereinafter “the Website”) of the Franco-British Council, you accept the collection and processing of your personal data (hereinafter the “Personal Data” or “Data”) as indicated in this Privacy Policy. In the event of amendments or updates, the updated Privacy Policy shall be uploaded onto the Website, indicating the date of the latest update. You must therefore regularly check the Website to remain informed of any change or update made to the Privacy Policy.

Your Personal Data collected via the Website is processed by the Council as data controller.

The Council is highly attentive to respecting your private life and the confidentiality of your personal data. It therefore commits to processing your Personal Data in the strictest application of the applicable rules and regulations, in particular Act no. 78-17 of 6 January 1978 on Information Technology, data files and civil liberties (hereinafter the « IT Law »), and EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and European Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter « the Regulation »).

En utilisant le site internet (ci-après le « Site ») du Conseil Franco-Britannique, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles » ou « Données ») de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité. En cas de modification ou de mise à jour, la Politique de Confidentialité révisée sera mise en ligne sur le Site avec mention de la dernière date de mise à jour. Vous devrez en conséquence vérifier régulièrement le Site pour rester informé de tout changement ou mise à jour de la Politique de Confidentialité.

Vos Données Personnelles collectées à partir du Site sont traitées par le Conseil en qualité de responsable du traitement.

Le Conseil est très soucieux du respect de votre vie privée et de la confidentialité de vos Données Personnelles. Il s’engage ainsi à traiter vos Données Personnelles dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « Règlement »).

DATA COLLECTED / DONNEES COLLECTEES
Collection of Personal Data
Your Data may be collected when you:
• Browse the Website
• Send a query via the contact form
• Apply for a programme, a job or an internship
• Register for a newsletter

Collecte des Données Personnelles
Vos Données peuvent être collectées lorsque vous:
• naviguez sur le Site
• envoyez une question via le formulaire de contact
• déposez une candidature pour un programme, un poste ou un stage
• vous abonnez à une newsletter

END PURPOSE / FINALITES
Your Data is collected and processed to :
• Provide services or information you request,
• Answer your questions and requests,
• Ensure the processing of applications for programme, a job or an internship.
Such processing serves the legitimate legal interests of the Council.

Additionally, your data may be processed to:
• Ensure the proper functioning and security of the Website, improve its functioning and adapt it to your requests,
• Carry out anonymous statistical analyses.

Such processing serves the legitimate interests of the Council as regards the proper functioning and security of the Website and assess its audience.

The Council may also use your Data for communication purposes to send out newsletters, information and invitations to events and conferences.
Such processing serves the legitimate interests of the Council, for the development of its relationships with partners and prospective partners.
The Council keeps Personal Data only for the time necessary for the processing in place. The Council can also keep your Personal data for a longer time as part of its legal obligations.

Vos Données sont collectées et traitées afin :
• de vous fournir les services ou les informations que vous avez sollicités,
• de répondre à vos questions et demandes,
• d’assurer le traitement des candidatures reçues.
Ces traitements ont pour base juridique l’intérêt légitime du Conseil.
En outre, vos Données Personnelles peuvent être également traitées afin :
• d’assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, d’en améliorer le fonctionnement et de l’adapter à vos demandes,
• de procéder à des calculs statistiques anonymisés.

Ces traitements ont pour base légale l’intérêt légitime du Conseil d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, ainsi que d’évaluer son audience.

Le Conseil peut également utiliser vos Données à des fins de communication pour l’envoi de newsletters, des informations, et des invitations à des évènements et conférences.

Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du Conseil de développer ses relations avec ses partenaires et prospects.

Le Conseil conserve les Données Personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux traitements mis en place. Le Conseil peut également conserver vos Données pour une durée plus longue dans le cadre de ses obligations légales.

EXERCISING YOUR RIGHTS / EXERCICE DE VOS DROITS
In line with applicable law, you have the right to request access to and rectification of your Data, meaning you may ask for rectification, addition to, update or erasure of your Personal Data that is inaccurate, incomplete or obsolete. You also have the right to request restriction or to object to processing of your Personal Data for legitimate reasons.

You may also, at any time and without giving reason, oppose the processing of your Data for communication purposes.

Such rights may be exercised upon request, by emailing info@francobritish.org

You may also file a claim at any time with the Data Protection authority in the United Kingdom or France.

Conformément au droit applicable, vous disposez des droit d’accès et de rectification, qui vous permettent de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer vos Données Personnelles qui sont inexactes, incomplètes, ou périmées, ainsi que des droits à demander la limitation du traitement, et d’opposition pour motif légitime au traitement de vos Données Personnelles.

Vous pouvez également à tout moment et sans motif, vous opposer au traitement de vos Données Personnelles à des fins de communication.
Ces droits peuvent être exercés auprès du Conseil, en envoyant un email à info@francobritish.org

Vous êtes informé que vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès des authorites au Royaume-Uni ou en France.